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社員証は、自分がその企業に所属している事を証明する事に役立ちますが、その企業を代表する人間として、部外者への通知をできるものでもあります。証明をするという意味での大きな役割を果たすものでもありますが、その歴史としては比較的浅いものでもあります。 社員証が一般の企業にこれだけ広がる様になったのは、まだ近代に入ってからの事ですが、現在では、多くの企業で個々人に配布する状況となっています。 社員証を提出しなければならない場面としては、名刺などもその役割を担っていた時代があります。現在の社員証については、プラスチック製のものが多く見られますが、戦前・戦後は紙に社名を記したり、名前を記載したものなどが使用されていた事もありました。
社員証が果たす役割については、企業が発行している事がほとんですので、企業側にとっての従業員への提示義務をもたせているケースは多くあります。特に大きな企業、プラントなどの場合には、所属する人数が莫大になる事もあります。氏名や所属部署などの掲載がある場合には、社内的にも非常に役立つものです。他にも、お客様が社内に入られた場合にも、人物や社内におけるポジションを一目瞭然で把握できるなどのメリットもあります。社員証については、その必要性が高く、今後も作成し、従業員へ配布する企業の数は増えていく可能性などもあります。 中小企業についても、まだ社員証などを用いていないケースはあります。社会的規範に倣った場合には、採用するケースも増える事が予想されます。
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ICチップが組み込まれているカード式の社員証を活用している企業が増えています。部屋の入退室や出勤管理を行うことができ、社員の行動を簡単に把握することが可能です。
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名刺は社会人が所持しなければいけないものとして有名なのですが、たくさんもらった名刺の管理はとても大変です。そのため、近年は入手しいた名刺に記載されている情報をデータとして管理することが一般的になっています。
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